Informativa per i commercianti
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016
RIVOLTA AI MERCHANT IN SEDE DI REGISTRAZIONE ALL’APP MITGATE
MitGate S.R.L con sede in Corso di Porta Vittoria 18 – 20122 Milano (MI), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche, desidera informarLa di come tratta le informazioni relative ai Suoi dati personali.
Questa policy si applica ai trattamenti di dati personali dei Commercianti che agiscono quali merchant aderenti alla community, ma anche come consumatori dei servizi erogati dal Titolare (di seguito “Utente” o “Interessati”), nell’ambito del processo di registrazione e utilizzo di tutti i servizi erogati tramite l’applicazione MitGate (di seguito “App”) e il sito internet https://mitgate.com (di seguito “Sito”) in qualità di merchant (quindi per la gestione dei pagamenti e degli ordini) e in qualità di consumatore (quindi per accedere ai servizi dell’App ed effettuare i pagamenti con i canali a disposizione).
- CHI SIAMO ?
Titolare del trattamento è MitGate S.R.L con sede in Corso di Porta Vittoria 18 – 20122 Milano (MI), email: privacy@mitgate.com
- QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
- Dati personali forniti dall’Utente
Per entrare a fare parte della community di Mitgate, al momento della registrazione Le verrà richiesto di inserire i seguenti dati:
- In qualità di “commerciante”, Le verrà richiesto di fornire i dati personali quali ad esempio, nome, cognome, email, numero di telefono e P. IVA che verranno memorizzati da MitGate;
- In ogni caso, dopo la fase di registrazione, per usufruire di alcuni servizi in qualità di commerciante o di consumatori, potrebbero essere richiesti ulteriori dati personali quali ad esempio, comune di residenza, indirizzo, codice fiscale, codice IBAN o altre informazioni relative alla transazione (codice PAN), data di nascita.
- Dati di localizzazione degli Utenti raccolti tramite GPS e dispositivi elettronici POS. Questi dati possono essere raccolti solamente quando l’applicazione è attiva se hai attivato l‘utilizzo dei servizi di geolocalizzazione.
Si precisa che il sistema di riconoscimento e autenticazione per l’esecuzione dell’accesso e delle operazioni, anche di pagamento non salva e/o registra e/o memorizza nessuna informazione relativa al campione e modello biometrico dell’interessato, ma utilizza le funzionalità del sistema operativo in uso senza utilizzare i dati biometrici dello stesso (dati che rimangono nella disponibilità del sistema operativo).
- QUAL È LA FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E LA BASE GIURIDICA?
| Perché trattiamo i tuoi dati dei dati? Il conferimento è obbligatorio? Cosa succede se non fornisci i dati? |
Base Giuridica | Tempo di Conservazione |
Il conferimento dei dati è obbligatorio, in quanto necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto. |
Contrattuale di cui l’interessato è parte. | Per i dati personali di utilizzo dei servizi, per 10 anni dalla registrazione dei dati personali.
Per i dati personali di registrazione, fin quando non si chiede di revocare la tua registrazione alla App. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Per l’adempimento di obblighi di legge, di regolamenti e/o della normativa nazionale e europea nonché per l’adempimento di disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo. | Adempiere obblighi legali cui è soggetto il titolare. | Per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni, quale prescrizione ordinaria della responsabilità contrattuale, salvo diversi termini di conservazione previsti dalla legge o da normativa di settore.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Cookie tecnici: I cookie tecnici permettono il corretto funzionamento di alcune sezioni del sito. Consentono di utilizzare le principali funzionalità e di proteggere la connessione, mantengono gli identificativi di sessione e memorizzano le informazioni relative alle autenticazioni. Senza questi cookie, alcune o tutte le funzionalità del sito potrebbero non essere utilizzabili. | Contrattuale di cui l’interessato è parte. | Validi per la sessione di navigazione fino ad un massimo di 12 mesi. |
| Per attività promozionali del Titolare relative ai Servizi di MitGate o degli altri merchant aderenti alla community: previo specifico consenso, Mitgate comunica promozioni e offerte secondo invio di materiale pubblicitario, con modalità di contatto automatizzate (e-mail, altri sistemi di comunicazione anche online tramite reti di comunicazione quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: sms, notifiche push e social network – Whatsapp, Facebook, Instagram) e tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore), avendo valutato i benefici di cui potrà usufruire l’Utente/Consumatore appartenente al segmento destinatario delle anzidette campagne promozionali.
Il conferimento dei dati è facoltativo. MitGate non cederà i Suoi dati personali a terzi, inclusi gli altri merchant aderenti alla community. |
Consenso. Si specifica che il consenso è revocabile liberamente ed in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti. | 24 mesi per promozioni e offerte secondo invio di materiale pubblicitario.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Per finalità relative all’analisi di statistiche e trend di spesa, anche attraverso dati di localizzazione (profilazione). MitGate analizza i dati acquisto, i dati relativi alla posizione geografica e i dati relativi al volume di spesa, per offrire servizi e promozioni coerenti con le preferenze degli Utenti/Consumatori.
Previo specifico consenso, MitGate effettua profilazione dei dati per determinare le abitudini e le preferenze, anche al fine di proporre messaggi pubblicitari e/o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dagli Utenti/Consumatori medesimi. Il conferimento dei dati è facoltativo. |
Consenso. Si specifica che il consenso è revocabile liberamente ed in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti. | Dati personali, inclusi i dati di localizzazione: 12 mesi per la profilazione.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Previo specifico consenso, per la localizzazione tramite sistema GPS e dispositivi POS.
Il conferimento dei dati è facoltativo. |
Consenso. Si specifica che il consenso è revocabile liberamente ed in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti. | |
| Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, ove necessario. | Legittimo interesse. | Per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento in sede stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione. |
| Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. I dati verranno conservati nel territorio Europeo. | ||
- MINORI
MitGate non effettua il trattamento dei dati personali di persone fisiche minori di anni 18, come meglio previsto nelle condizioni generali di servizio.
- A CHI VERRANNO COMUNICATI I SUOI DATI?
I Suoi dati saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori di MitGate in qualità di incaricati e referenti del trattamento.
I Suoi dati potranno essere trattati da società di fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica ed organizzativa nonché società che erogano servizi informatici per la gestione dell’App e/o Sito e la manutenzione del server, ove risiedono i dati dell’Utente.
Queste società sono dirette collaboratrici di MitGate e svolgono la funzione di responsabile del trattamento.
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, e precisamente a società del gruppo MitGate, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza, pubbliche autorità nel caso sia tenuta o autorizzata a farlo per legge.
In particolare, per gli obblighi di legge imposti dall’art. 5 del Decreto del Ministero dell’Economia e Finanze del 13 gennaio 2022, i Suoi dati personali inclusa l’operatività saranno trasmessi trimestralmente all’organismo abilitato OAM. Secondo l’art. 7 del predetto Decreto, L’OAM adotta le stesse misure per la protezione dei dati stabilite dal GDPR, maggiori dettagli si trovano sul sito https://www.organismo-am.it/privacy-policy
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
- I SUOI DATI SARANNO TRASFERITI AL DI FUORI DELLA UE?
I suoi dati personali non saranno trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea.
- QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Contattando il Titolare a mezzo email privacy@mitgate.com Lei ha il diritto di ottenere, nelle casistiche previste dal Regolamento, l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei propri dati nonché l’opposizione al trattamento. Per le finalità perseguite previo consenso, Lei ha diritto di revocare il consenso in ogni momento senza pregiudicare la complessiva liceità del trattamento.
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i Suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione, come previsto dall’art. 77 del GDPR, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del GDPR.
